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面試攻略:7 個步驟打造客製化 Project,提高你的面試勝率!

大家好!我是 Enzo 目前在某電商平台擔任 Data Engineer,這次想要分享自己過去的面試經驗,雖然我是資訊領域的工程師,不過這個面試攻略可以用在其他產業和不同職務類型上!

如果你正好有求/轉職的打算並要準備面試,甚至你發現自己的經驗、技能與目標職務的需求條件有所差距,不妨參考本篇文章中“ 打造客製化 Project ” 的方法,調整成適合你個人的面試攻略~

自身面試案例分享

這陣子我們團隊在招募新人,有一次主管在評論面試者的表現時,特別提到我當初製作客製化 Project 的面試案例,強調那是令他印象深刻的做法,且最終是基於這個行為決定發 offer 給我。

當時的情境背景是我剛從研究所畢業,當時拿到一個很感興趣的面試機會,但此職務描述與我過往的經驗有 50% 以上不符合,甚至有一些未接觸過的技術,幸好那週有兩個整天可以利用,於是我決定在面試前製作一個客製化 Project,證明自己能夠在短時間內 pickup 這些技能,足以勝任此職務。

於是我開始展開行動,從網路上查找關於電商平台攻防的文章,選定以競業商品歷史價格這個主題切入,接著分析職務描述列出的需求條件,發想出一個可運用到所有技能關鍵字的系統架構,規劃能夠在兩天(16小時)完成的功能項目後就馬上開始動手做,過程中我透過查找網路文章和請教同領域專家,完成包含「競業資料定期自動爬取,關聯式資料表設計與建立,資料存取 API 開發,雲端主機環境部署」之可實際運作的作品。

面試當天以一份簡報向面試官介紹製作這個 Project 的心路歷程和功能展示,並提出此系統能夠優化的部分。基本上整場面試有一半的時間都圍繞在這個 Project 相關的內容與延伸問題問答,因此我認為效果是相當不錯的。


以結果來看並聽主管這麼一說,我才發現這招的效果似乎不錯!

因此我就拆解了這段面試的策略、方法和心路歷程,最後整理出這篇文章「 打造客製化 Project 的 3 個好處、7 個步驟以及 4 個小提醒 」

首先,我想分享打造客製化 Project 可以為你帶來的三大好處:

打造客製化 Project  的 3 大好處


打造客製化 Project 的 3 大好處

好處一、展現自我能力與熱情

可以證明自己的學習能力,具備此職務所需技能,同時讓面試官感受到你的積極態度。

好處二、讓面試聚焦在此專案

可以避免面試太過發散,把話題聚焦要在自己掌握度高、熟悉度高的專案上,控制問答的節奏。

好處三、快速體驗工作內容

可用低成本來體驗這份工作,替自己解答:這是我未來想要每天做的工作內容嗎?我是否有足夠的耐心、信心和興趣呢?

接著,就是大家本篇的重頭戲,打造客製化 Project 七個步驟:


打造客製化 Project  的 7 個步驟


打造客製化 Project 的 7 個步驟

步驟一、選擇業務相關題目

首先要思考的是命題,為了讓面試官感受到你的用心,Project 題目可以從目標職務的「產業領域」、「部門業務」、「相關產品/服務」切入,進階一點甚至可以「使用該公司之公開資料(open data / open api)」、「提出可優化的使用者介面(UI/UX)」等,若能命中該部門的業務痛點或是未來發展計畫,肯定會讓面試官為之動容。

步驟二、涵蓋 JD 所列職能

前一步能夠拿到客製化的分數,那這一步就是主要得分的關鍵!職務描述通常包含「工作內容(Will be doing)」、「能力要求(Must to have)」和「加分項目(Nice to have)」,“理論上”等同於目標候選人應具備的條件,因此,在這個 Project 中盡可能地運用職務描述所列出的各項職能,讓面試官相信你就是符合這項職務的最佳人選。

步驟三、定義目標和範圍

由於可投入的時間和心力有限,需為自己設定此 Project 目標和範圍,不一定要多完整或是追求精緻化(依職務屬性而定),建議去思考這個職務最看重的點或最關鍵的部分是什麼,然後評估自己擁有的資源,規劃最小可行性展品(Minimum Viable Product, MVP)。
另一方面,展現自己的時間管理、任務切分,及用戶需求界定能力,肯定也是非常加分的。

步驟四、實作可展示的成品

決定好 Project 的題目、內容和範圍後,就要開始實作啦!已實現的成品通常展示效果大過於平面的計畫書(依職務屬性而定),更勝嘴巴說出來的想法空談,動手打造出可見、可互動的 MVP,給面試官良好的用戶體驗。
如果能讓這個 Project 上線,在真實環境醞釀一段時間能達到最好的效果,例如:讓影片或文章獲得曝光和點擊、收集產品的使用者回饋,持續更新網站數據等。

步驟五、記錄解決問題歷程

產出具體的成果固然重要,但面試官更想要知道你解決問題的過程。這個 Project 所涵蓋技能可能不是你原本熟練或接觸過的,其實就跟未來到工作崗位上一樣,永遠都會面遇到陌生問題,因此面試官可從你判斷問題的思路、找解決方法的途徑、Google 下的關鍵字,來衡量這個人是否有獨立解決問題的能力。

步驟六、說明優化方案

在你對 Project 進行範圍設限後,可能還有很多加強、優化的空間,例如軟體領域特別在意效能(Performance)、擴展性(Scalability)、穩定性(stability)、可靠性(reliability)、安全性(security)、可維護性(maintainability)等問題,因此,建議你可以在展示完成品後主動告知面試官,未來擁有更多時間、資源的情況下,你還可以做什麼事情,以補強 MVP 的劣勢。

步驟七、製作簡報分享

最後,如果這個 Project 類型太過生硬或不容易解說,建議你可以製作一份簡報進行介紹(或依職務屬性選擇最適合的形式),透過清楚的架構和文字列點、圖表呈現,必定優於單純口頭呈述,還可以減少因為忘記內容而產生的緊張感。

最後,我想要給考慮採用這個策略的朋友四個小提醒:

打造客製化 Project  的 4 個小提醒


打造客製化 Project 的 4 個小提醒

提醒一、面試官對你有相同期待

雖然此策略能夠大大提高勝率,但這些也將成為對方看待你的標準,相信你加入團隊後能夠發揮相同的態度和表現。

提醒二、雞蛋不要讓在同一個籃子

評估好資源和其他職務機會,別把全部的時間經精力都投注在同一個 Project,你必須權衡失敗的成本。

提醒三、先顧好自己的面試基本盤

這個 Project 是加分機會,別忘了一場面試還包含了自我介紹、口語表達、禮貌儀態、語文能力和過往經驗等基本盤。

或者,你連面試機會都沒有拿到,那這篇文章也幫不到你了!
請先參考這篇:三個步驟輕鬆完成客製化履歷——隱者的履歷攻略

提醒四、確保面試有展示機會

面試前記得和招募人員確認面試場地(線上/線下)可以進行展示(螢幕投影),建議自備筆電/平板和轉接頭,才不會讓辛苦準備的計畫泡湯。


如有不清楚的地方或其他想法,都歡迎大家留言讓我知道~
也祝福準備求/轉職的各位能順利拿下理想的工作!

疫情不宜外出要做啥呢? 不如在家做 Project 吧!

更多面試攻略請看:面試前要搞清楚的1個關鍵思維與9件事

相關線上課程參考:成功求職攻略:用一個 Project 找好工作和實習 !

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Enzo

Data Engineer / Scrum Master / Design Thinking Coach 🌏 熱愛學習和參與社群,跨足軟體開發、專案管理、資料科學、科技教育領域,致力在工作/生活中實踐並散播敏捷精神(Agile Mindset)。

This Post Has 8 Comments

  1. IL

    感覺這種面試方式蠻適合做事有條理、解難能力強的人,他們只要交出project,即便口語表達不太厲害,也會讓面試官有不錯的印象,謝謝版大的詳細分享。

    1. Enzo

      是的,透過一個 Project 並拆解其目的、方法、結果,可以幫助口語表達更清楚哦!!

  2. Phoebe

    版主這篇真的超用心整理的,我自己超喜歡七步驟客製化project,並且點出熟悉JD,這是超級重要的一環。讓人更有系統性地去準備面試方向,以及作品集。不僅能夠好好穩住自己的基本盤外,也可以在面試應對過程中展現自己的優勢~

    1. Enzo

      謝謝 Phoebe 的回饋! 將 JD 分析一遍後,善用優項並補強弱項,準備起來更掌握度更高且更有信心了:)

  3. BEN

    版主的這種模板,可以套用在各種行業,不管是簡報,還是企劃,都可以在短時間內,有條理架構的讓別人知道你的想法

    1. Enzo

      謝謝 BEN~ 你說的沒錯,這套方法其實能應用在各種報告中,將掌控權留在自己身上!

  4. bodynewlife

    這個面試攻略也太猛了吧 幾乎只要套用模板可以打敗很多沒準備的競爭者了 非常感謝版主無私分享 大推

    1. Enzo

      哈哈 不敢說任何職務都適合直接套用這個架構~ 但其中的概念和心態是都可以相通的!
      基本上針對目標職務的JD客製化準備後,會比其他競爭者更具優勢哦^^

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